Mit Prävention 365 organisieren Sie in effizienter Weise Ihre vielfältigen Aufgaben im Arbeitsschutz.

Egal ob es sich um Unterweisungen,  Vorsorgeuntersuchungen, Schulungsmaßnahmen, ASA-Sitzungen oder die Überwachung prüfpflichtiger
Anlagen handelt.

Mit der Prävention 365-Datenbank haben Sie alle Termine im Griff. Ihr Outlook sendet an Zuständige Personen Termin-
benachrichtigungen mit Auftrags-Informationen. An die betroffen Personen Einladungen.

Für durchgeführte Maßnahmen generiert die Datenbank automatisch Nachweise und stellt diese in den digitalen DOK-Speicher. Dokumentationspflichten werden rechtssicher erfüllt. Ihre Wissen-DB ist integriert.
Daraus können Sie beispielsweise Betriebsanweisungen und andere Dokumente direkt übernehmen.

Beim Aufruf Prävention 365 erhalten Sie eine Startmaske.
Diese zeigt alle bis zum Tagesdatum fälligen
Arbeitsschutz-Maßnahmen für Personen und Objekte.
Aus der Maske können Sie zu Personen / Objekten und
deren Maßnahmen springen.

Maßnahmen können für beliebige Zeiträume abgefragt werden. Nach fällig oder erledigt. Nach Mandant, Arbeitsschutz-Thema, Arbeitsschutz-Maßnahme. Ergebnisausgabe nach Excel ist möglich.

Für den jeweils positionierten Personen- oder Objekt-Eintrag kann ein Datenblatt ausgegeben, gedruckt oder gemailt werden.

Die Mail-Schnittstelle sendet Termin-Mails an Sie als Auftraggeber und auch an zuständige Verantwortliche.

Die Excel-Schnittstellen geniert Ihnen  Excel-Listen entsprechend Ihrer Datenbank-Abfragen.

Zum System gehört ein Excel-Listen-Generator.

• Für Personen-Maßnahmen oder Objkt-Maßnahmen
  • Beliebig viele Listen definieren und unter einer Bezeichnung speichern.
  • Aufruf der Listen
    • aus dem Genearator
    • aus der Startmaske
    • aus den Dialogen Personen / Objekte

Die Informationen Ihrer Wissen-DB stehen in der Maßnahmen-DB bereit. Die Informationen können aus der
Wissen-DB in den Dokumentenspeicher übernommen werden. Von dort aus auch als Mailanhang genutzt
werden. Mit der Wissen-DB haben Sie auch direkten WEB-Zugang auf DGUV-Infos, wie Gefahrstoffdatenbanken, Word-Betriebsanweisungen, und zahlreiche Tools, wie z.B. Lärmrechner usw.

Zum Modul steht eine Kompaktanleutung bereit.

Sie werden anhand von Beispielen Schritt für Schritt die Nutzung des Systems kennenlernen.

Die Beispiele finden Sie auch im mitgelieferten kleinen Testbestand.

1. Wie Sie Maßnahme für Personen und Objekte planen

• Einzelplanungen
• Gruppenplanungen

2. Wie Sie Maßnahmen überwachen

• Nach geplant
• Nach erledigt

3. Wie Sie Einladungen / Aufträge generieren

• Per Mail
• Per Brief

4. Wie Sie erfolgte Maßnahmen dokumentieren

• Als Einzeldokumentation
• Als Gruppendokumentation

5. Wie Sie Folgeplanungen erstellen

• Als Einzelplanungen
• Als Serienplanungen

In der Testversion befinden sich ausreichend Testdaten zum Kennenlernen der Funktionalität. Nach dem Test können Sie die Testdaten menügeführt löschen und mit Ihren Daten beginnen.

PS: Die in den obigen Bildern gezeigten Masken wurden mit der Testversion erzeugt und Sie können es dort live nachvollziehen.