Digitales Verbandbuch – Effizienz trifft Sicherheit

✅ Effizienz und Zeitersparnis Mit dem digitalen Verbandbuch gehören umständliche Papierformulare der Vergangenheit an. Verletzungen oder Erste-Hilfe-Maßnahmen lassen sich direkt am PC oder Window-Tablet erfassen – schnell, intuitiv und ohne Medienbrüche. Automatische Zeitstempel sorgen dafür, dass Datum und Uhrzeit zuverlässig dokumentiert werden, ganz ohne manuelles Eintragen. Standardisierte Vorlagen und Dropdown-Felder reduzieren Tippfehler und beschleunigen die Eingabe, sodass mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden.

Auswertbarkeit und Statistik Das digitale Verbandbuch ist mehr als nur eine Dokumentationshilfe – es ist ein Analysewerkzeug. Automatische Reports zeigen auf einen Blick, welche Verletzungen besonders häufig auftreten, welche Körperregionen betroffen sind oder zu welchen Uhrzeiten Unfälle geschehen. Trendanalysen machen wiederkehrende Muster sichtbar und ermöglichen es, präventive Maßnahmen frühzeitig einzuleiten. Dank BG-konformer Exportformate sind die Daten sofort für Meldungen oder interne Berichte nutzbar. Über die integrierte KI-Schnittstelle lassen sich die Informationen zudem direkt auswerten und für strategische Entscheidungen einsetzen.

Zentrale Verfügbarkeit und Integration Ob im Büro, in der Werkhalle oder in einer anderen Niederlassung: Einträge sind über LAN, WLAN oder Cloud jederzeit verfügbar. Das digitale Verbandbuch ist mehrplatzfähig und standortübergreifend nutzbar – perfekt für Unternehmen mit mehreren Standorten. Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Unfallstatistik, Personalakten oder Sicherheitsmanagement sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre digitale Infrastruktur.

Datenschutz und Sicherheit Sensible Daten verdienen besonderen Schutz. Das digitale Verbandbuch erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und kann so konfiguriert werden, dass Ihre Dokumentation jederzeit rechtssicher und datenschutzkonform bleibt. Damit verbinden Sie höchste Sicherheitsstandards mit moderner Effizienz.

⚠️ Near‑Miss‑Meldesystem im ASM Safety‑Pilot

Beinaheunfälle erkennen. Risiken vermeiden. Sicherheit stärken.

Ein Moment, der fast passiert wäre…

Ein Mitarbeiter rutscht auf dem Gerüst aus – er fängt sich gerade noch ab. Kein Sturz, kein offizieller Unfall. Doch genau hier liegt der Schlüssel: Near‑Miss‑Meldungen sind Frühwarnsignale. Werden sie erfasst, verwandeln sich Beinaheunfälle in wertvolle Informationen für mehr Sicherheit.

Warum Near‑Miss‑Meldungen unverzichtbar sind

• Risikobewertung & Prävention – Gefahrenquellen früh erkennen und gezielt beseitigen

• Bewusstsein schärfen – Mitarbeiter werden aktiv eingebunden und handeln sicherheitsbewusster

• Schnelle Gefahrenbeseitigung – konkrete Hinweise ermöglichen sofortiges Handeln

Technisches Prinzip

• Zugriff über ein frei definierbares Icon im Intranet

• Dialogmaske zur Erfassung von Beinaheunfällen, gefährlichen Situationen und Störfällen

• Nach Speicherung:

  • Dankesmeldung an die Meldeperson

  • Automatische Eintragung in die zentrale Near‑Miss‑Datenbank

  • Status „ToDo“ für neue Meldungen

  • Optional: E‑Mail‑Benachrichtigung an hinterlegte Empfängergruppen

Wichtig: Die Meldeperson sieht nur die Eingabemaske – keine Einsicht ins ASM‑System.

Auswertung & Maßnahmen

• Fortlaufende Speicherung aller Near‑Miss‑Meldungen

• Systemfilter für gezielte Abfragen (Bereich, Tätigkeit, Gefährdung)

• Export als Excel‑Liste mit allen Datenfeldern

• Nutzung der Excel‑Funktionen für vertiefende Analysen

• Direkte Ableitung und Dokumentation präventiver Maßnahmen

Sicherheitskultur beginnt mit Aufmerksamkeit

Ein Near‑Miss‑System ist mehr als Technik – es ist ein Signal für gelebten Arbeitsschutz. Unternehmen, die Beinaheunfälle ernst nehmen, investieren in:

• Frühwarnsysteme statt Schadensbegrenzung

• Mitarbeiterbeteiligung statt Meldepflicht

• Prävention statt Reaktion

Fazit

Das Near‑Miss‑Meldesystem des ASM Safety-Pilot macht aus „Fast‑Unfällen“ echte Chancen: Mehr Sicherheit, mehr Beteiligung, weniger Risiken. So entsteht eine Kultur, in der Aufmerksamkeit und Prävention selbstverständlich sind – und Arbeitsschutz zum Wettbewerbsvorteil wird.

⚠️Digitale Unfallmeldung im LAN – Effizient. Sicher. Zukunftsorientiert.

Stellen Sie sich vor: Ein Unfall passiert im Betrieb. Statt Papierkram und verzögerten Abläufen öffnet der Ersthelfer einfach ein Icon auf dem Intranet-Desktop. Mit wenigen Klicks ist die Meldung erfasst – automatisch ins elektronische Verbandbuch eingetragen und bei Bedarf direkt als Unfallanzeige weitergeleitet.

 Typischer Ablauf

• Unfallmeldung über ein digitales Formular im LAN/Intranet

• Sofortige Eintragung ins zentrale Verbandbuch

• Datenübernahme in die Unfalldatenbank und automatische Erstellung einer Unfallanzeige bei Meldepflicht

Technische Umsetzung

• Zugriff über ein individuell konfigurierbares Icon im Intranet

• Basisanforderung: Netzverzeichnis + Start-Icon auf den PCs der Unfallmelder

• Pflicht- und optionale Felder frei definierbar – für maximale Flexibilität

 Vorteile auf einen Blick

Warum digital?

• Effizienz & Genauigkeit – Automatisierte Datenerfassung ohne Medienbrüche, weniger Fehler, vollständige Informationen

• Schnelle Auswertung – Algorithmen erkennen Muster und Risikobereiche, Grundlage für Prävention

• Zugänglichkeit & Transparenz – Zentrale Datenbank, jederzeit verfügbar, lückenlose Nachverfolgbarkeit

• Ressourceneffizienz – Weniger Papier, Druck, Lagerung, geringere Kosten, bessere Umweltbilanz

• Integration & Skalierbarkeit – Kompatibel mit Arbeitsschutz- und HR-Systemen, erweiterbar für neue Anforderungen

Digitalisierung als Schlüssel zur Prävention

Die digitale Unfallmeldung ist mehr als ein Ersatz für das klassische Verbandbuch – sie ist ein strategisches Werkzeug für Arbeitssicherheit. Unternehmen, die auf digitale Lösungen setzen, investieren in:

• Sicherheit & Gesundheit der Beschäftigten

• Effizienz & Nachhaltigkeit der Prozesse

• Zukunftsfähigkeit & Compliance

ASM-Safety-Pilot & Arbeitsschutzmanagement

Ein modernes Arbeitsschutzmanagement erfüllt nicht nur gesetzliche Vorgaben. Es stärkt die Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch gesunde, motivierte Mitarbeiter – und macht Sicherheit zum Wettbewerbsvorteil.

⚡ ASM Safety‑Pilot – Arbeitssicherheit neu gedacht

Arbeitssicherheit bedeutet heute mehr als Dokumentation. Mit ASM Safety‑Pilot wird sie zum strategischen Vorteil: KI‑gestützt, praxisnah und sofort wirksam.

Entlastung durch Automatisierung

Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen oder ASA‑Vorlagen entstehen automatisch – Sie wählen die Aufgabe, Copilot erledigt den Rest.

Intelligenz, die Muster erkennt

Die Plattform analysiert Unfallanzeigen und digitale Verbandbücher, erkennt wiederkehrende Muster und schlägt gezielte Maßnahmen vor. Frühwarnsysteme melden Häufungen oder Risikoverschiebungen, bevor es zu erneuten Vorfällen kommt.

Prävention statt Reaktion

Echtzeit‑Analysen verhindern Wiederholungsfehler. Schulungsimpulse folgen direkt nach einem Vorfall – ohne Wartezeiten. Visualisierungen wie Heatmaps oder Fehlerbäume machen Risiken sichtbar und greifbar.

Wirtschaftlicher Nutzen

• Maßnahmenkataloge mit „Low Hanging Fruits“ für schnelle Umsetzung

• Reduktion der Unfallzahlen um bis zu 20–50 %

• Weniger Ausfalltage und geringere Lohnsummenbelastung

• Beitragssenkung durch bessere Einstufung beim UV‑Träger

• Fördermöglichkeiten über KHZF, BMG und Berufsgenossenschaften

Ihr ROI in Arbeitssicherheit

ASM Safety‑Pilot reduziert Verwaltungsaufwand, steigert die Wirtschaftlichkeit und schützt Ihre Mitarbeitenden.

So wird Arbeitssicherheit nicht nur Pflicht, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil.

⚡ Safety‑Pilot: Aufgaben direkt aus dem Verbandbuch

Im digitalen Verbandbuch und im Unfallanzeigen‑Dialog können Sicherheitsfachkräfte (Sifa) für jeden Unfalleintrag sofort ein Aufgabenmenü aufklappen.

Vier Standard‑Aufgaben stehen bereit

Mit einem Klick auf die gewünschte Aufgabe und TAKE OFF startet das KI‑System die Bearbeitung – schnell, strukturiert und ohne Zusatzaufwand.

Datenschutz inklusive

Beim Erstellen der Aufgaben werden personenbezogene Daten automatisch vermieden. Namen erscheinen pseudonymisiert als „XX“. So bleibt die Analyse datenschutzkonform und trotzdem praxisnah.

Ihr Vorteil

• Sofortige Aufgabenbearbeitung direkt am Unfallereignis

• Keine manuelle Übertragung oder Nacharbeit

• Datenschutzfreundlich durch automatische Pseudonymisierung

• Spürbare Arbeitserleichterung für die Sifa

Mit Safety‑Pilot wird aus jedem Eintrag im Verbandbuch oder jeder Unfallanzeige ein direkter Startpunkt für KI‑gestützte Prävention – effizient, sicher und praxisnah.

⚡ Beispiel: PSA‑Fehler‑Analyse mit Safety‑Pilot und Copilot 365

Die Sicherheitsfachkraft (Sifa) startet die Aufgabe PSA‑Fehler‑Analyse ganz einfach:

• Filter für das gewünschte Dataset setzen

• Aufgabe auswählen

• Mit TAKE OFF das KI‑System aktivieren

Im Hintergrund erzeugt Safety‑Pilot automatisch einen passenden Prompt aus seiner internen Datenbank und übergibt ihn an das definierte KI‑Zielsystem – in diesem Beispiel Copilot 365.

Sofortige Ergebnisse

Copilot 365 liefert innerhalb weniger Minuten eine strukturierte Antwort zur Analyse der PSA‑Fehler. Zusätzlich wurde eine PowerPoint‑Präsentation mit Bildern erstellt, die sich hervorragend als Vorlage für ASA‑Sitzungen oder Unterweisungen eignet.

Kreative Weiterverarbeitung

Das JKC‑Team hat die Präsentation mit Animationen ergänzt und eigene Hinweise zu Safety‑Pilot eingebaut.

Anschließend wurde die Datei ins MP4‑Filmformat exportiert – perfekt für Schulungen und digitale Wissensvermittlung.

Ihr Vorteil

Mit Safety‑Pilot können Sie aus dem digitalen Verbandbuch oder Unfallanzeigen beliebige Datensätze zusammenstellen und direkt KI‑gestützte Analysen starten. Das spart Zeit, schafft Klarheit und liefert sofort nutzbare Materialien für Prävention und Unterweisung.