Next Generation Unterweisung: Wie dialogbasierte KI die Zukunft der Arbeitssicherheit verändert

Digitale Unterweisungen gehören heute zum Standard moderner Arbeitssicherheit. Viele Unternehmen setzen auf etablierte E‑Learning‑Methoden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Mitarbeitende effizient zu schulen. Doch während klassische Lernmodule weiterhin eine wichtige Rolle spielen, entsteht eine neue Generation von Unterweisungen, die das Potenzial hat, die gesamte Sicherheitskultur zu transformieren: dialogbasierte, KI‑gestützte Unterweisungen.

Dieser Artikel zeigt, warum diese neue Form des Lernens immer mehr an Bedeutung gewinnt – und weshalb sie als „Next Generation Unterweisung“ gilt.

Warum klassische digitale Unterweisungen an ihre Grenzen stoßen

Die führenden Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit setzen seit Jahren auf bewährte digitale Lernformate. Typische Merkmale sind:

• modulbasierte E‑Learning‑Strecken

• Multiple‑Choice‑Tests

• Videos und interaktive Elemente

• standardisierte, rechtssichere Inhalte

• automatisierte Dokumentation und Zertifikate

Diese Methoden sind zuverlässig und erfüllen alle regulatorischen Anforderungen. Doch sie bleiben in einem Punkt limitiert: Sie sind nicht wirklich interaktiv im Sinne eines echten Gesprächs.

Mitarbeitende klicken sich durch Inhalte, beantworten vorgegebene Fragen und schließen das Modul ab. Das funktioniert – aber es schöpft das Potenzial moderner Lerntechnologien nicht aus.

Next Generation Unterweisung: Lernen im echten Dialog

Mit dem Einsatz leistungsfähiger KI‑Systeme entsteht ein völlig neues Lernformat: Unterweisungen, die nicht abgespielt, sondern geführt werden.

Statt starrer Module tritt ein natürlicher Dialog, der sich anpasst, vertieft und individuell erklärt. Diese dialogbasierte Form der Unterweisung bietet entscheidende Vorteile:

1. Höhere Interaktivität durch echte Gespräche

Mitarbeitende können frei sprechen oder schreiben. Die KI reagiert sofort, stellt Rückfragen und passt den Lernverlauf an. Das sorgt für mehr Aufmerksamkeit und ein deutlich höheres Engagement.

2. Individuelle Erklärungen in Echtzeit

Unklarheiten werden sofort geklärt. Die KI erklärt Inhalte auf unterschiedliche Weise, bis sie verstanden sind. Das ist ein qualitativer Sprung gegenüber linearen Lernstrecken.

3. Situationsbezogene Anpassung

Die Unterweisung kann auf Rolle, Erfahrung, Arbeitsplatz oder Vorwissen eingehen. So entsteht ein personalisiertes Lernerlebnis, das klassische Module nicht leisten können.

4. Natürlichsprachliche Verständnisprüfung

Statt Multiple Choice können Mitarbeitende frei formulieren, was sie verstanden haben. Das ermöglicht eine präzisere Einschätzung des tatsächlichen Wissensstands.

5. Barrierefreiheit und Zugänglichkeit

Spracheingabe, vereinfachte Sprache, Übersetzungen – alles im selben Dialog. Das senkt Hürden und erhöht die Teilhabe im gesamten Unternehmen.

Warum dialogbasierte KI-Unterweisungen die Zukunft prägen

Die dialogbasierte Unterweisung ist kein Ersatz für klassische E‑Learning‑Module – sie ist ein evolutionärer Schritt darüber hinaus. Sie verbindet:

• die Rechtssicherheit etablierter Unterweisungsprozesse

• mit der Flexibilität eines echten Gesprächs

• und der Effizienz moderner KI‑Technologie

Damit entsteht ein Lernformat, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern Verständnis erzeugt – und genau das ist der Kern wirksamer Arbeitssicherheit.

Unternehmen profitieren von:

• höherer Lernwirksamkeit

• besserer Mitarbeitendenbindung

• flexibleren Lernprozessen

• geringeren Rückfragen

• moderner, innovativer Außenwirkung

Fazit: Die Next Generation Unterweisung ist dialogbasiert

Während klassische digitale Unterweisungen weiterhin ihre Berechtigung haben, eröffnet die dialogbasierte KI‑Unterweisung eine neue Dimension: persönlicher, adaptiver, interaktiver und nachhaltiger.

Unternehmen, die heute auf Next‑Generation‑Lernformate setzen, stärken nicht nur ihre Sicherheitskultur, sondern bereiten ihre Organisation auf die Zukunft der Arbeitssicherheit vor.

⚡ Safety‑Pilot: KI‑Unterweisungen, die entlasten 

Arbeitssicherheit wird oft als Pflicht wahrgenommen – mit dem Safety‑Pilot wird sie zur smarten Unterstützung im Alltag.

KI‑gestützte Unterweisungen

Das Unterweisungsmodul ermöglicht die Erstellung, Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen. Safety‑Pilot greift dabei auf eine interne Datenbank mit fachlichen Inhalten zurück und generiert automatisch passende KI‑Prompts.

• 291 Standard‑Unterweisungsthemen stehen sofort bereit

• Individuelle Unterweisungen für spezielle Maschinen, Gefahrstoffe oder Tätigkeiten sind jederzeit möglich

• Gliederung nach Anlässen (Erst‑, Folge‑Unterweisung) und Zielgruppen  (Jugendliche, Führungskräfte, Belegschaft) – direkt mit Ihren Betriebsdaten verknüpft

Flexible Ausgabeformen

• Interaktiver Dialog für Mitarbeitende (U1)

• Vorbereitung von Gruppenunterweisungen (U2)

• Zielgruppenspezifische Unterweisung (U3)

Im Beispiel zur Unterweisung über Elektromagnetische Felder genügt die Auswahl im Menü und ein Klick auf TAKE OFF. Das Zielsystem – hier MS Copilot‑365 – erstellt sofort die Unterlagen: eine strukturierte Gruppenunterweisung im PDF und zusätzlich eine PowerPoint‑Präsentation, wie im Video gezeigt.

Mehrsprachigkeit & Erweiterungen

Unterweisungen können in jeder Fremdsprache oder sogar zweisprachig erzeugt werden. Über das Menü lassen sich außerdem Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen generieren – individuell für Ihre Maschinen und Prozesse.

Ihr Vorteil

Safety‑Pilot macht Unterweisungen nicht nur einfacher, sondern auch wirkungsvoller: interaktiv, zielgruppengerecht und sofort einsatzbereit. So wird Arbeitssicherheit zum echten Mehrwert für Ihr Unternehmen.

⚡ Beispiel: Unterweisung zu Elektromagnetischen Feldern mit Safety‑Pilot

Eine der 291 Standard‑Unterweisungen zeigt eindrucksvoll, wie einfach und schnell das KI‑Unterweisungsmodul im Safety‑Pilot funktioniert.

Schritt 1: Auswahl im Menü

Im Ausschnitt des Menüs wird die Aufgabe gewählt:

• U5 – Elektrothemen, Unterthema 07 Elektromagnetische Felder

• Vorbereitung einer Gruppenunterweisung

• Wiederholungsunterweisung für die allgemeine Belegschaft

• Zusätzlich soll eine PowerPoint‑Präsentation erzeugt werden

Schritt 2: TAKE OFF

Mit einem Klick auf TAKE OFF übergibt Safety‑Pilot die Aufgabe an das KI‑System. Innerhalb von weniger als zwei Minuten entsteht eine fertige Präsentation – exakt nach der Aufgabenbeschreibung.

Schritt 3: Ergebnis

• Die PPT‑Präsentation wird automatisch erstellt und kann sofort genutzt werden

• JKC hat die Präsentation zusätzlich ins MP4‑Filmformat exportiert und auf der Webseite eingebettet

• Jede Folie wurde mit der Animation „Erscheinen“ versehen – so entsteht eine lebendige Unterweisung

• Ihr eigenes Betriebslogo lässt sich problemlos einfügen, ebenso individuelle Anpassungen

Mehr Möglichkeiten

Auf der rechten Seite des Menüs finden Sie weitere Optionen:

• Individuelle Unterweisungen für spezielle Maschinen oder Tätigkeiten

• Gefährdungsbeurteilungen

• Betriebsanweisungen

Ihr Vorteil

Mit dieser Methode bauen Sie Schritt für Schritt Ihre unternehmensspezifische PPT‑Unterweisungsbibliothek auf – professionell, interaktiv und jederzeit erweiterbar.