Safety-Pilot – Professionelle HSE- & Bauakten per KI erstellen

Von der Eingabe zur prüffähigen Word-Akte in unter 5 Minuten.

Verwandeln Sie komplexe Gefährdungs- und Aufsichtsdaten in lückenlose, normkonforme und optisch ansprechende Akten. Safety-Pilot kombiniert geführte KI-Prompts, intelligente BranchenRisk-Kontexte und automatischen Word-Export mit Ihrem Corporate Branding.

 6 spezialisierte Aktenmodule für Ihre Arbeitssicherheit & Compliance

Egal ob auf der Baustelle, im Betrieb oder beim Audit – der Safety-Pilot deckt alle Kernprozesse der modernen Arbeitssicherheit (HSE) ab:

1.  Bauakte & SiGeKO:

   Perfekt für Baustellenordnung, SiGe-Strukturen, Fremdfirmenkoordination, Nachforderungslisten und Maßnahmenpläne.

2. HSE-Akte & Compliance:

   Strukturierte Dokumentation von Compliance-Nachweisen, HSE-Auditfragen und zentralen Maßnahmenübersichten.

3.  Maschinenakte & Betriebssicherheit:

   Vollständiges Arbeitsmittelregister, Prüfpflichten, Wartungsintervalle, Schutzmaßnahmen und Verantwortlichkeiten.

4.  Gefahrstoffakte:

   Gefahrstoffregister-Erstellung mit Bezug zu Sicherheitsdatenblättern (SDB), PSA-Vorgaben und Betriebsanweisungslogik.

5.  Notfallakte:

   Klare Alarmpläne, Erste-Hilfe-Organisation, Rettungsketten, Rollenverteilung, Übungsprotokolle und Checklisten.

6.  Umweltakte:

   Erfassung von Umweltaspekten, Abfall- und Entsorgungskonzepten, Gewässerschutz und behördlichen Kontrollpunkten.

 Warum Safety-Pilot? Ihre Vorteile auf einen Blick

• BranchenRisk-Kontext statt leerer Floskeln:

  Schluss mit generischen Standardtexten! Das System berücksichtigt automatisch tätigkeits- und gewerkespezifische Gefährdungen und Schutzmaßnahmen.

•  Automatische Word-Ausgabe (DOCX):

  Generieren Sie auf Knopfdruck fertige Akten inklusive Deckblatt, Registerstruktur, Tabellen und Audit-Checklisten im eigenen Branding.

• Mehrsprachig & White-Label:

  Erstellen Sie Akten für internationale Standorte und Subunternehmer auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch und Ukrainisch.

• 100% Startbereit für Audit & Behörde:

  Ermöglicht SIFAs, HSE-Managern, SiGeKo und Auditoren eine lückenlose und prüfungsfeste Nachweisführung.

 In 5 einfachen Schritten zur fertigen Akte

1. Aktenart wählen: Wählen Sie das passende Modul (z. B. Bau-, Gefahrstoff- oder Umweltakte).

2. Basisdaten erfassen: Geben Sie Projekt, Branche, spezifische Tätigkeit und Zielgruppe ein.

3. KI-Prompt starten: Lassen Sie das KI-System die maßgeschneiderten Fachinhalte und Gefährdungen erzeugen.

4. Ergebnis übernehmen: Fügten Sie die KI-Antwort direkt in die App ein.

5. Word-Akte exportieren: Laden Sie die fertige, formatierte Akte mit Tabellen und Layout herunter.

 FAQ – Häufig gestellte Fragen  

Für wen ist der Safety-Pilot geeignet?

Der Safety-Pilot richtet sich an Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SIFA), HSE-Manager, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo), Auditoren sowie Betriebsleiter, die eine effiziente Dokumentation benötigen.

In welchem Format werden die Akten ausgegeben?

Die Anwendung exportiert die fertigen Akten direkt als bearbeitbares Word-Dokument (.docx) inklusive sauber strukturierter Tabellen, Register und Deckblätter.