Intelligenter Arbeitsschutz

 

Liebe Sicherheitsverantwortliche,

 

Die Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung sind für die Unternehmen ein wichtiger Kostenfaktor. Viele wissen nicht, dass erfolgreiche Unfallverhütung zu erheblichen Beitragseinsparungen führen kann.

Möchten Sie wissen, wie sich eine gezielte Reduzierung meldepflichtiger Arbeitsunfälle auf ihre Beiträge zu Ihrer Berufsgenossenschaft auswirkt? Mit unserem KI-gestützten Prognose-Tool erhalten Sie auf Knopfdruck eine transparente Übersicht Ihrer geschätzten Jahresbeiträge sowie der Einsparpotenziale im Rahmen des Beitragsausgleichsverfahrens (BAV).

Nutzen Sie hier unser KI-Prognose-Modul zur Orientierung, was Ihr Unternehmen an Beiträgen einsparen kann. 

Was das KI-Modell mit Microsoft Copilot für Sie ermittelt:

  1. Aufgrund Anzahl der Mitarbeiter und der mittleren Gefahrklasse Ihre Branche wird der Basisbeitrag zur Unfallversicherung berechnet.
  2. Ihre meldepflichtigen Unfälle werden mit der Unfallquote Ihrer Branche verglichen.
  3. Sie können damit Ihre Unfallquote mit der Branchenquote vergleichen.
  4. Sie sehen, ob Ihr Unternehmen im Beitragsausgleichsverfahren (BAV) Ihrer Berufsgenossenschaft eher in der neutralen Zone, im Zuschlags- oder Nachlassbereich liegt.
  5. Mit der Angabe Ihres Ziels zur Reduktion der meldepflichtigen Unfälle wird das Potential möglicher Beitragsreduzierungen auf der Basis Ihre BAV-Einstufung beurteilt.

Ihre Eingaben werden von uns nicht gespeichert!

ASM Safety-Pilot – Prognose: UV-Beitrag & Beitragsersparnis

Gib alle Daten ein und klicke dann auf <Copilot starten>. Der Prompt wird kopiert und Copilot geöffnet – dort einfügen und ausführen.

Annahme: Ihr Unternehmen befindet sich derzeit in der neutralen Zone des BAV Ihrer BG – Basisbeitrag ohne Zu- oder Abschläge.

Diese Auswahl wird als Präferenztext in den Prompt eingefügt.

Standard: https://copilot.microsoft.com/

Leisungsmerkmale ASM Safety-Pilot 


ASM Safety-Pilot ist Ihre KI-gestützte Plattform für Arbeitssicherheit, die nicht nur dokumentiert, sondern aktiv entlastet.

 

  • Automatisierte Erstellung von Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, ASA-Vorlagen
  • Intelligente Wissensdatenbank: Aufgaben auswählen, Fragen beantworten – Copilot erledigt den Rest, Sie unterschreiben
  • KI erkennt Unfallmuster und schlägt gezielte Maßnahmen vor
  • Frühwarnsysteme bei Häufungen oder Risikoverschiebungen
  • Echtzeit-Analysen zur Vermeidung von Wiederholungsfehlern
  • Schulungsimpulse direkt nach Vorfällen – keine Wartezeiten
  • Datenbasierte Prävention statt Reaktion
  • Visualisierung von Risiken (Heatmaps, Fehlerbäume, Ereignisbäume)
  • Maßnahmenkataloge mit „Low Hanging Fruits“ zur schnellen Umsetzung
  • Unterweisungen basierend auf echten Unfallmustern
  • Weniger Beiträge – mehr Wirtschaftlichkeit
  • Reduktion der Unfallzahlen um bis zu 20–50 % möglich
  • Weniger Ausfalltage = geringere Lohnsummenbelastung
  • Beitragssenkung durch bessere Einstufung beim UV-Träger
  • Förderfähig durch KHZF, BMG und Berufsgenossenschaften
  • ASM Safety-Pilot macht Arbeitssicherheit zum strategischen Vorteil – mit messbarem ROI, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Schutz für Ihre Mitarbeitenden.

KI-Unfallanalyse am Beispiel PSA-Fehler

Beim Aufbau der KI-Aufgaben werden Namen im Dataset mit XX pseudonomisiert (DSGVO)

 

Die Sifa wählt die Aufgabe PSA-Fehler-Analyse

  1. Filter für Dataset setzen
  2. Aufgabe wählen
  3. TAKE OFF klicken

 

Im Beispiel wurde Copilot 365 als KI-Zielsystem in den Systemeinstellungen definiert. 

Die Antwort des Copiloten finden Sie unten im PDF.

Es wurde zusätzlich die Erstellung einer PowerPoint-Präsentation gewünscht (siehe Video)

 

Copilot 365 hat die PPT-Datei mit Bildern in 2 Minuten zum Download bereit gestellt. Man könnte solche PPT gut als Vorlage für den ASA und für Unterweisungen verwenden.

Wir vom JKC-Team haben noch Animation eingefügt und etwas Eigenwerbung für Safety-Pilot eingebaut.  Dann aus PPT nach MP4-Filmformat exportiert. 

Hier sehen Sie die Antworts des Copiloten zur PSA-Fehler-Analyse
Mit Safety-Pilot können Sie aus dem digitalen Verbandbuch oder den Unfallanzeigen beliebige Datasets zusammenstellen. Dazu eine Aufgabe für das KI-Zielsystem auswählen. Safety-Pilot generiert unter Zugriff eine interne "Prompt-Datenbank" einen KI-Aufgaben-Prompt. Mit TAKE OFF wird das KI-System aufgerufen und der Prompt aus der Zwischenablage eingefügt. Das KI-System nimmt dann sofort seine Aufgabe wahr.
PSA_Fehler_Antwort_Copilot.pdf
PDF-Dokument [3.8 MB]

Personenbezogene Aufgaben

Personenbezogene Aufgaben für das KI-System

Im digitalen Verbandbuch und im Unfallanzeigen-Dialog können Sie für den aktuell positionierten Unfalleintrag ein Aufgabenmenü aufklappen.

 

Es stehen 4 Standard-Aufgaben zur Verfügung. Mit Klick auf die gewünschte Aufgabe und TAKE OFF beginnt das KI-System mit der Bearbeitung der Aufgabe. Beim Erstellen der Aufgabe werden personenbezogen Daten vermieden. Namen werden mit XX pseudonymisiert. 

 

Eine echte Arbeitserleichterung für die SIFA.

KI-gestützte Unterweisungen

 

Das KI-Unterweisungsmodul im „Safety-Pilot“ ermöglicht die

  • Erstellung,
  • Durchführung und
  • Dokumentation von Unterweisungen

 

Safety-Pilot generiert die KI „Aufgaben-Prompts“ aus einer internen Datenbank mit den fachlichen Inhalten.

 

  • 291 Standard-Unterweisungs-Themen 
  • Individuellen Unterweisungen (z. B. für Ihre speziellen Maschinen, Gefahrstoffe, Tätigkeiten)

GLIEDERUNG nach

  1. Anlässen (z. B. Erst-, Folge-Unterweisung),
  2. Zielgruppen (z. B. Jugendliche, Führungskräfte, Allgemeine Belegschaft)
  3.  Mit Ihren integrierten Betriebsdaten

 Die Ausgabe erfolgt in Form von

 

  1. Interaktivem Dialog für Mitarbeiter(U1),
  2.  Vorbereitung von Gruppenunterweisungen (U2),
  3.  Zielgruppenspezifische Unterweisung (U3),

 

Im folgenden Beispiel sehen Sie die Erstellung einer Unterweisung für Elektromagnetische Felder.

 

Die Auswahl erfolgte per Menü.

Dann TAKE OFF. 

Das Zielsystem ist MS Copilot-365 (kann individuell in System-Einstellungen gewählt werden).

 

Copilot-365 erzeugt

 

  1. Die Vorbereitung einer Gruppenunterweisung (siehe PDF) 
  2. Zusätzlich eine PowerPoint-Präsentation ( siehe YouTube-Video)

 

Sie können die Unterweisungen in jeder beliebigen Fremdsprache erzeugen. Auch 2-sprachig.

Das Menü für individuelle Aufgaben ermöglicht auch die Generierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen. Zum Beispiel Gefährdungsbeurteilungen für Ihre speziellen Maschinen.

 

Ausschnitt des Menüs zur Generierung von Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen

Eine der 291 Standard-Unterweisungen

Der Ausschnitt des Menüs zeigt die gewählte Aufgabe "U5 -Elektrothemen, Unterthema 07 Elektromagnetische Felder.

  • Vorbereitung Gruppenunterweisung
  • Wiederholungsunterweisung
  • Zielgruppe Allgemeine Belegschaft
  • Es soll zusätzlich eine PowerPoint-Präsentation erzeugt werden. 

 

Mit Klick auf TAKE OFF übergibt Safety-Pilot die Aufgabe an das KI-System.

 

Unten sehen Sie die PPT-Präsentation, wie diese 1:1 mit der Aufgabenbeschreibung des Safety-Pilot erzeugt wurde.

 

JKC hat die PPT-Präsentation in ein MP4-Filmformat exportiert und hier auf die Webseite eingebettet.

 

Auf der rechten Seite des Menüs sehen Sie die Möglichkeit für individuelle Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen.

 

Die PPT-Präsentation wurde in weniger als 2 Minuten erzeugt. JKC hat dann für jede Folie als Animation in PPT das "Erscheinen" ausgewählt. Damit ist eine Unterweisungs-PPT erzeugt. Sie können Ihr Betriebslogo einfügen und die PPT nach Wünschen bearbeiten. Mit dieser Methode können Sie Ihre unternemensspezifische PPT-Unterweisungs-Bibliothek aufbauen.

 

 

Hier sehen Sie die KI-Antwort zur Aufgabe <Unterweisung EMF>
Safety-Pilot übergibt die per Menü definierte Aufgabe mit den ausgewählten Stammdaten (Betrieb, BG, Gewerbeaufsicht usw.) als Aufgaben-Prompt an das KI-Zielsystem. Sie können die Aufgabe als WEB-LINK in der KI-Wissen-Datenbank des Safety-Pilot speichern. Von dort zum Beispiel bei einer Gruppenunterweisung direkt abrufen. Oder bei Wahl einer interaktiven Unterweisung, an die betroffenen Mitarbeiter mailen. Diese können ihre Unterweisung direkt aufrufen. MS-Copilot arbeitet dann dialogbasiert als Unterweisungs-Assistent. Er erstellt nach der Unterweisung ein auditfähiges Zertifikat.
Vorbereitung_Gruppen_Unterweisung_EMF.pd[...]
PDF-Dokument [3.8 MB]

Das Basispaket

Sicherheit dokumentieren. Daten auswerten. Rechtssicher handeln.

 

Das Basispaket von ASM Safety-Pilot bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Erfassung und Auswertung von Arbeitsunfällen – vollständig DSGVO-konform und gesetzlich anerkannt.

 Funktionen im Überblick:

  • Unfallanzeige & Verbandbuch
    Digitale Formulare mit automatischer Datenbankanbindung und Zeitstempel – rechtssicher und revisionsfest.
  • KI-Schnittstelle: Daten lassen sich direkt via KI auswerten.
  • Stammdatenverwaltung
    Zentrale Erfassung von Firmendaten, Empfängern, Drucklayouts und elektronischen Unterschriften.
  • Auswertungen & Statistiken
    Interaktive Dashboards, Excel-Export und Quick-Statistik zur Analyse von Unfallursachen und Kosten.
  • Adress- & Kontaktmanagement
    Strukturierte Verwaltung von Ansprechpartnern inkl. Kurzbrief- und E-Mail-Funktion.
  • DGUV-Formulare & Wegeunfallbogen
    Alle relevanten Formulare direkt am PC ausfüllbar – inklusive digitaler Weiterleitung.
  • Benutzer- & Rechteverwaltung
    Passwortgeschützter Zugang mit rollenbasierten Berechtigungen für mehrere Anwender.
  • Systemfunktionen & Datensicherung
    Netzwerkfähig, updatefreundlich und mit automatisierter Reorganisation bei Systemfehlern.

Ihr Vorteil:

Mit dem Basispaket von ASM Safety-Pilot erfüllen Sie nicht nur Ihre gesetzlichen Dokumentationspflichten – Sie schaffen gleichzeitig die Grundlage für transparente, auswertbare und zukunftssichere Arbeitsschutzprozesse.


Die Unfalldatenbank

Die Unfalldatenbank (UDB): Ihre zentrale Plattform für Unfallanalysen und Prävention

 Die UDB erfasst systematisch alle relevanten Unfalldaten – aus Verbandbucheinträgen, Unfallanzeigen und Unfalluntersuchungen.

Auf Basis dieser Daten erstellt sie präzise Excel-Auswertungen zu:

  • Unfallursachen
  • Verletzungsmustern
  • Schweregraden
  • Unfallkosten (berechnet anhand der Ausfalltage)

Die UDB identifiziert Risikogruppen und Gefahrensituationen – für gezielte Unterweisungen und präventive Maßnahmen.

Sie unterstützt bei der Entwicklung und Bewertung von Sicherheitsmaßnahmen – von aktiven Schutzsystemen bis zu passiven Sicherheitslösungen.

KI-Schnittstelle: Daten lassen sich direkt via KI auswerten.

Digitales Verbandbuch 

Effizienz und Zeitersparnis

  • Schnelle Erfassung: Verletzungen oder Erste-Hilfe-Maßnahmen können direkt am PC erfasst werden. 

  • Automatische Zeitstempel: Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst – kein manuelles Eintragen nötig.

  • Vorlagen und Dropdowns: Standardisierte Felder reduzieren Tippfehler und beschleunigen die Eingabe.

 

Auswertbarkeit und Statistik

  • Automatische Reports: Verletzungshäufigkeit, betroffene Körperregionen, Uhrzeiten etc. lassen sich auswerten.

  • Trendanalysen: Wiederkehrende Muster (z. B. häufige Schnittverletzungen in einer Abteilung) können frühzeitig erkannt und behoben werden.

  • BG-konforme Exportformate: Daten lassen sich direkt für Meldungen oder interne Berichte verwenden.

  • KI-Schnittstelle: Daten lassen sich direkt via KI auswerten.

 

Zentrale Verfügbarkeit und Integration

  • LAN/ WLAN/ Cloud-Zugriff: Einträge sind merhplatzfähig oder standortübergreifend verfügbar – ideal für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.

  • Schnittstellen zu anderen Systemen: Integration in Unfallstatistik, Personalakte oder Sicherheitsmanagement möglich.

 

Datenschutz und Sicherheit

  • DSGVO-konform: Digitale Verbandbücher können so konfiguriert werden, dass sie alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllen.

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ASM Safety-Pilot © JKComputing GmbH, Stand: 12-2025