Digitale Vorsorgekartei – Ihre Lösung für die ArbMedVV

Rechtssicher. Effizient. Zukunftsorientiert.

✅ Vorteile auf einen Blick

• Gesamter Überblick über alle arbeitsmedizinischen Untersuchungen

• Automatische Archivierung der Vorsorgebescheinigungen

• Fristenüberwachung für Folgeuntersuchungen

• Einladungsmanagement via Excel‑Listen, Mail‑Systeme etc.

• Kostencontrolling & Statistik über ein interaktives Dashboard

Die digitale Vorsorgekartei erleichtert die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben nach § 3 Abs. 4 ArbMedVV und sorgt für maximale Datensicherheit.

 Technische Basis: Die Vorsorge‑Datenbank

• Datenbankgestützte Lösung mit Schnittstellen zu MS Excel, Word und Ihrem Mail‑System

• Automatisierte Wiedervorlagefunktion gemäß § 4 ArbMedVV

• Dokumentation von Anlass, Datum und ärztlicher Empfehlung inkl. Tätigkeitswechsel

 Praktische Anwendung

• Startmaske zeigt alle anstehenden Untersuchungen

• Personenübersicht listet geplante und erfolgte Untersuchungen chronologisch

• Dokumentationsfenster zur Erfassung von Terminen und Folgeplanungen

• Reproduktion: Ausgabe der Vorsorgekartei auf Knopfdruck für Mitarbeitende oder Behörden

• Dashboard: Drag & Drop für individuelle Auswertungen, direkte Excel‑Ausgabe, Kostenplanung inklusive

 Tipp zum Einstieg

Laden Sie die kostenfreie Testversion herunter und starten Sie binnen Minuten mit der digitalen Verwaltung Ihrer Vorsorgeuntersuchungen. Das System ist intuitiv, zeitsparend und sofort einsatzbereit – ein echter Gewinn für Prävention, Compliance und Management.