F09 Formblatt Gefährdungsbeurteilung
Was ist ein Formblatt zur Gefährdungsbeurteilung?
Ein Formblatt zur Gefährdungsbeurteilung ist ein standardisiertes Dokument, mit dem Unternehmen systematisch Risiken am Arbeitsplatz erfassen, bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen festlegen. Es dient der rechtssicheren Dokumentation und ist ein zentrales Instrument im betrieblichen Arbeitsschutz.
⚖️ Rechtsgrundlagen
Die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung und deren Dokumentation ist gesetzlich verankert:
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Gesetz / Regelwerk |
Relevanter Abschnitt / Inhalt |
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Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) |
§ 5: Gefährdungsbeurteilung<br>§ 6: Dokumentationspflicht |
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Betriebssicherheitsverordnung |
§ 3, § 6: Beurteilung und Schutzmaßnahmen bei Arbeitsmitteln |
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Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) |
§ 6: Gefährdungsbeurteilung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen |
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DGUV Vorschrift 1 |
§ 2, § 4: Unternehmerpflichten zur Gefährdungsbeurteilung |
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TRBS 1111 / TRGS 400 |
Technische Regeln zur Durchführung und Dokumentation |
? Inhalte eines Gefährdungsbeurteilungs-Formblatts
Ein vollständiges Formblatt sollte folgende Felder enthalten:
- Tätigkeit / Arbeitsplatz
- Gefährdungen (z. B. mechanisch, elektrisch, chemisch, psychisch)
- Betroffene Personen / Gruppen
- Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, persönlich)
- Bewertung des Restrisikos
- Maßnahmenverantwortliche
- Frist zur Umsetzung
- Wirksamkeitskontrolle / Evaluation
- Datum / Unterschrift
? Beispielhafte Darstellung – Formblatt
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Nr. |
Tätigkeit / Bereich |
Gefährdung |
Maßnahme |
Verantwortlich |
Frist |
Evaluation |
Datum |
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1 |
Reinigung mit Lösemittel |
Hautkontakt, Dämpfe |
PSA, Lüftung, Schulung |
SIFA |
30.09.2025 |
jährlich |
22.08.2025 |
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2 |
Arbeiten auf Gerüst |
Absturzgefahr |
Auffanggurt, Unterweisung, Kontrolle |
Sicherheitsbeauftragte |
15.10.2025 |
halbjährlich |
22.08.2025 |
?️ Nutzen und Bedeutung
- Systematische Erfassung und Bewertung von Risiken
- Grundlage für Schutzmaßnahmen und Unterweisungen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- Nachweis gegenüber Behörden und Berufsgenossenschaften
- Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen (z. B. ISO 45001)
? Dokumentation & Aufbewahrung
- Schriftlich oder digital (z. B. Excel, Arbeitsschutzsoftware)
- Muss jederzeit verfügbar und aktuell sein
- Aufbewahrungspflicht: mindestens 10 Jahre, bei Gefahrstoffen ggf. länger
- Wiederholung bei Änderungen, Unfällen oder neuen Tätigkeiten
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