F10 Formblatt zur Dokumentation von Schutzmaßnahmen
Was ist ein Formblatt zur Dokumentation von Schutzmaßnahmen?
Ein Formblatt zur Dokumentation von Schutzmaßnahmen ist ein zentrales Element im Arbeitsschutz. Es dient dazu, getroffene Maßnahmen zur Risikominderung systematisch zu erfassen, deren Umsetzung zu überwachen und die Wirksamkeit zu bewerten. Es ist Teil der Gefährdungsbeurteilung und erfüllt wichtige Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit.
⚖️ Rechtsgrundlagen
Die Dokumentation von Schutzmaßnahmen ist gesetzlich vorgeschrieben und ergibt sich aus folgenden Regelwerken:
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Gesetz / Regelwerk |
Relevanter Abschnitt / Inhalt |
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Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) |
§ 5: Gefährdungsbeurteilung § 6: Dokumentationspflicht |
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Betriebssicherheits-verordnung |
§ 3, § 6: Schutzmaßnahmen bei Arbeitsmitteln |
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Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) |
§ 6, § 7: Maßnahmen bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen |
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DGUV Vorschrift 1 |
§ 2, § 4: Unternehmerpflichten zur Umsetzung und Kontrolle |
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TRGS 400 / TRBS 1111 |
Anforderungen an die Maßnahmenableitung und Wirksamkeitskontrolle |
? Inhalte eines Schutzmaßnahmen-Formblatts
Ein vollständiges Formblatt sollte folgende Felder enthalten:
- Gefährdung / Tätigkeit / Bereich
- Art der Schutzmaßnahme (technisch, organisatorisch, persönlich)
- Ziel der Maßnahme (z. B. Vermeidung von Hautkontakt, Absturzschutz)
- Umsetzungsverantwortliche Person
- Umsetzungsdatum / Frist
- Status der Umsetzung (geplant, durchgeführt, überprüft)
- Wirksamkeit / Evaluation
- Bemerkungen / Folgeaktivitäten
? Beispielhafte Darstellung – Formblatt Schutzmaßnahmen
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Nr. |
Gefährdung / Tätigkeit |
Maßnahme |
Ziel |
Verantwortlich |
Frist |
Status |
Evaluation |
Bemerkung |
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1 |
Umgang mit Lösemitteln |
PSA: Handschuhe, Atemschutz |
Vermeidung von Hautkontakt |
SIFA |
30.09.2025 |
durchgeführt |
wirksam |
neue Maskenmodelle prüfen |
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2 |
Arbeiten auf Gerüst |
Auffanggurt, Geländer |
Absturz verhindern |
Sicherheitsbeauftragte |
15.10.2025 |
geplant |
offen |
Geländer noch nicht montiert |
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3 |
Lagerung von Gefahrstoffen |
Absperrung, Kennzeichnung |
Fremdzugriff verhindern |
Lagerleitung |
01.09.2025 |
durchgeführt |
wirksam |
Kontrolle alle 3 Monate |
?️ Nutzen und Bedeutung
- Nachweis der Umsetzung von Schutzmaßnahmen
- Grundlage für die Wirksamkeitskontrolle
- Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- Förderung der Sicherheitskultur im Betrieb
? Dokumentation & Aufbewahrung
- Schriftlich oder digital (z. B. Excel, Arbeitsschutzsoftware)
- Muss jederzeit verfügbar und aktuell sein
- Aufbewahrungspflicht: mindestens 5 Jahre, bei Gefahrstoffen ggf. länger
- Wiederholung bei Änderungen, neuen Tätigkeiten oder nach Unfällen
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