F15 Prüfprotokoll für Arbeitsmittel
Was ist ein Prüfprotokoll für Arbeitsmittel?
Ein Prüfprotokoll für Arbeitsmittel dokumentiert die Durchführung und Ergebnisse von vorgeschriebenen Prüfungen an Werkzeugen, Geräten und Maschinen. Es dient als Nachweis für die Betriebssicherheit, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung.
⚖️ Rechtsgrundlagen
Die Pflicht zur Prüfung und Dokumentation ergibt sich aus folgenden Regelwerken:
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Gesetz / Regelwerk |
Relevanter Abschnitt / Inhalt |
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Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) |
§ 3, § 10: Prüfung nach Gefährdungsbeurteilung |
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DGUV Vorschrift 3 |
§ 5: Prüfung elektrischer Betriebsmittel |
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Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) |
§ 4, § 5: Schutzmaßnahmen und Gefährdungsbeurteilung |
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TRBS 1201 |
Anforderungen an die Prüfung von Arbeitsmitteln |
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Herstellerangaben |
Wartungs- und Prüfintervalle gemäß Betriebsanleitung |
? Inhalte eines Prüfprotokolls
Ein vollständiges Prüfprotokoll sollte folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Arbeitsmittels
- Inventarnummer / Standort
- Prüfdatum und nächster Prüftermin
- Prüfart (Sichtprüfung, Funktionsprüfung, Messung)
- Prüfer (Name, Qualifikation, ggf. externe Firma)
- Festgestellte Mängel / Abweichungen
- Bewertung der Betriebssicherheit
- Empfohlene Maßnahmen / Fristen zur Mängelbeseitigung
- Unterschrift / Freigabe
? Beispielhafte Darstellung – Prüfprotokoll
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Nr. |
Arbeitsmittel |
Inventar-Nr. |
Prüfdatum |
Prüfer |
Ergebnis |
Mängel |
Maßnahme |
Nächste Prüfung |
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1 |
Elektro-Bohrmaschine |
2025-001 |
15.08.2025 |
Max Mustermann |
bestanden |
keine |
– |
15.08.2026 |
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2 |
Stehleiter (Alu) |
2025-002 |
15.08.2025 |
Sicherheitsbeauftragte |
nicht bestanden |
Spreizsicherung defekt |
Reparatur oder Austausch |
nach Instandsetzung |
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3 |
Druckluftschlauch |
2025-003 |
15.08.2025 |
Externer Prüfer |
bestanden |
leichte Rissbildung |
Kontrolle in 3 Monaten |
15.11.2025 |
?️ Nutzen und Bedeutung
- Nachweis der durchgeführten Prüfungen
- Erhöhung der Arbeitssicherheit und Betriebssicherheit
- Grundlage für Wartung und Instandhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
- Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und Behördenprüfungen
? Dokumentation & Aufbewahrung
- Prüfprotokolle müssen schriftlich oder digital vorliegen
- Aufbewahrungspflicht: mindestens bis zur nächsten Prüfung, bei sicherheitsrelevanten Arbeitsmitteln ggf. länger
- Prüfstatus sollte sichtbar gekennzeichnet sein (z. B. Prüfplakette, QR-Code, Prüfvermerk)
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