F16 Unterweisungsnachweis nach § 12 ArbSchG
Was ist ein Unterweisungsnachweis nach § 12 ArbSchG?
Der Unterweisungsnachweis dokumentiert, dass Beschäftigte über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit informiert wurden. Er ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitsschutzorganisation und dient als rechtssicherer Beleg gegenüber Behörden, Berufsgenossenschaften und im Haftungsfall.
⚖️ Rechtsgrundlagen
Die Pflicht zur Unterweisung und deren Dokumentation ergibt sich aus folgenden Regelwerken:
|
Gesetz / Regelwerk |
Relevanter Abschnitt / Inhalt |
|
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) |
§ 12: Unterweisung der Beschäftigten |
|
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) |
§ 14: Unterweisung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen |
|
Betriebssicherheitsverordnung |
§ 12: Unterweisung bei Verwendung von Arbeitsmitteln |
|
DGUV Vorschrift 1 |
§ 4: Allgemeine Unternehmerpflichten |
|
ASiG – Gesetz über Fachkräfte für Arbeitssicherheit |
§ 6: Mitwirkung bei Unterweisungen |
Inhalte eines Unterweisungsnachweises
Ein vollständiger Nachweis sollte folgende Angaben enthalten:
- Thema der Unterweisung (z. B. Gefahrstoffe, Erste Hilfe, Maschinenbedienung)
- Datum und Uhrzeit der Unterweisung
- Teilnehmerliste mit Unterschrift
- Name und Funktion der unterweisenden Person
- Unterweisungsmethode (z. B. Präsentation, Praxis, E-Learning)
- Hinweis auf verwendete Unterlagen / Betriebsanweisungen
- Bestätigung der Verständlichkeit und Möglichkeit zur Rückfrage
Beispielhafte Darstellung – Unterweisungsnachweis
|
Nr. |
Name des Mitarbeiters |
Abteilung |
Thema |
Datum |
Unterwiesen durch |
Unterschrift MA |
|
1 |
Max Mustermann |
Produktion |
Umgang mit Gefahrstoffen |
22.08.2025 |
SIFA |
✅ |
|
2 |
Anna Beispiel |
Verwaltung |
Bildschirmarbeitsplätze |
22.08.2025 |
Sicherheitsbeauftragte |
✅ |
|
3 |
Peter Technik |
Instandhaltung |
Arbeiten mit Maschinen |
22.08.2025 |
Meister Produktion |
✅ |
Nutzen und Bedeutung
- Nachweis der gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisung
- Erhöhung der Sicherheit und Sensibilisierung der Beschäftigten
- Grundlage für Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen
- Schutz vor Haftungsrisiken im Schadensfall
- Unterstützung bei Audits und Behördenkontrollen
Dokumentation & Aufbewahrung
- Schriftlich oder digital (z. B. als PDF, in Arbeitsschutzsoftware)
- Aufbewahrungspflicht: mindestens 2 Jahre, bei Gefahrstoffen: 5 Jahre
- Wiederholung: mindestens jährlich, bei besonderen Tätigkeiten häufiger
- Empfehlung: Unterweisungsplan mit Erinnerungsfunktion führen
Druckversion 