F26 Fremdfirmenkoordination / Zutrittsregelung
? F26 Fremdfirmenkoordination / Zutrittsregelung
? Was ist Fremdfirmenkoordination?
Fremdfirmenkoordination umfasst alle organisatorischen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen, die bei der Beschäftigung externer Dienstleister im Betrieb notwendig sind. Ziel ist die sichere Einbindung von Fremdfirmen in bestehende Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von Gefährdungen, Zuständigkeiten und rechtlichen Pflichten.
⚖️ Rechtsgrundlagen
|
Gesetz / Verordnung |
Relevanter Paragraph / Inhalt |
|
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) |
§ 8: Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber |
|
DGUV Vorschrift 1 |
§ 6: Koordination bei Tätigkeiten mehrerer Unternehmen |
|
BetrSichV |
§ 12: Unterweisung und Information bei Arbeitsmittelgebrauch |
|
Gefahrstoffverordnung |
§ 14: Unterweisung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen |
?️ Typische Koordinationsmaßnahmen
- Zutrittsregelung: Anmeldung, Zugangskontrolle, Sicherheitskennzeichnung
- Einweisung: Sicherheitsunterweisung, Betriebsregeln, Ansprechpartner
- Gefährdungsabgleich: gegenseitige Information über Risiken und Schutzmaßnahmen
- Verantwortlichkeitsklärung: klare Zuständigkeiten für Sicherheit und Organisation
- Begleitung / Kontrolle: Sicherheitsbegehungen, Einhaltung der Regeln
? Beispielhafte Inhalte einer Fremdfirmeneinweisung
|
Thema |
Inhalt der Einweisung / Maßnahme |
|
Betriebsregeln |
Rauchverbot, Handyverbot, Meldepflicht bei Zwischenfällen |
|
Fluchtwege |
Lageplan, Sammelstellen, Verhalten im Alarmfall |
|
Gefahrstoffumgang |
Schutzmaßnahmen, PSA, Notfallmaßnahmen |
|
Maschinenbedienung |
Verbotene Bereiche, Freigabeprozesse |
|
Ansprechpartner |
Sicherheitsbeauftragte, Projektleitung, Erste Hilfe |
?️ Dokumentation
- Schriftlich oder digital
- Einweisungsprotokoll mit Datum, Firma, Teilnehmer, Unterschrift
- Zutrittsliste mit Zeitfenster und Tätigkeitsbeschreibung
- Aufbewahrungspflicht: mindestens 2 Jahre
- Optional: Verknüpfung mit Erlaubnisscheinen, Gefährdungsbeurteilung und PSA-Liste
✅ Warum ist Fremdfirmenkoordination wichtig?
- Vermeidung von Schnittstellenrisiken und Unfällen
- Erfüllung gesetzlicher Koordinationspflichten
- Schutz der eigenen Beschäftigten und der Fremdfirmenmitarbeiter
- Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften
Druckversion 