Typischer Aufbau 

Eine typische Betriebsanweisung ist ein klar strukturiertes Informationsblatt, das Beschäftigte über Gefahren, Schutzmaßnahmen und Verhalten im Notfall unterrichtet. Sie bildet die Grundlage für die gesetzlich vorgeschriebene Unterweisung nach § 14 GefStoffV, da die Inhalte der Betriebsanweisung direkt in die Unterweisung einfließen. Offizielle Gefahrensymbole für Betriebsanweisungen können bei der ECHA (CLP-Piktogramme), der BAuA und der BG RCI heruntergeladen werden

? Aufbau einer typischen Betriebsanweisung

Eine Betriebsanweisung folgt einem standardisierten Aufbau, der sich an der TRGS 555 und der Gefahrstoffverordnung (§ 14 GefStoffV) orientiert:

• Kopfbereich (Betriebsdaten):
  • Titel: „Betriebsanweisung gemäß § 14 GefStoffV“
  • Gefahrstoffbezeichnung / Arbeitsmittel / Tätigkeit
  • Stand / Freigabe-Datum
  • Verantwortliche Person (Name, Telefonnummer)
  • Arbeitsplatz / Tätigkeitsbereich (z. B. Abteilung, Raum)
  • Logo / Name des Betriebes
  • Nummer und Datum der Anweisung
  • Nächster Überprüfungstermin und Unterschrift der Geschäftsleitung
• Inhaltliche Gliederung:
  1. Anwendungsbereich – Wo und für welche Tätigkeiten gilt die Anweisung?
  2. Gefahren für Mensch und Umwelt – z. B. Entzündbarkeit, Gesundheitsrisiken, Umweltgefahren.
  3. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln – Persönliche Schutzausrüstung, Lagerung, Handhabung, Hygiene.
  4. Verhalten im Gefahrfall / bei Störungen – Maßnahmen bei Verschütten, Brand, technischen Defekten.
  5. Erste Hilfe – Sofortmaßnahmen bei Haut-, Augen-, Atemkontakt oder Verschlucken.
  6. Sachgerechte Entsorgung / Instandhaltung – Hinweise zur Entsorgung und Reinigung.
  7. Notrufnummern / Ansprechpartner – z. B. Ersthelfer, Gefahrstoffbeauftragter.

Zusammenhang mit Unterweisungen

• Betriebsanweisungen sind die schriftliche Grundlage für Unterweisungen.
  Beschäftigte müssen anhand der Betriebsanweisung regelmäßig (mindestens jährlich oder bei Änderungen) unterwiesen werden.
• Unterweisung = mündliche Vermittlung + praktische Einweisung.
  Die Betriebsanweisung liefert die Inhalte, die im Gespräch, in Schulungen oder mit praktischen Übungen vermittelt werden.
• Rechtssicherheit: Arbeitgeber müssen nachweisen, dass Beschäftigte die Inhalte verstanden haben (Unterschrift, Dokumentation).

Quellen für offizielle Gefahrensymbole (GHS/CLP)

• ECHA (Europäische Chemikalienagentur): Übersicht und Download der CLP-Piktogramme
   CLP-Piktogramme – ECHA ECHA
• BAuA (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin): Kennzeichnungselemente, Gefahrenpiktogramme und Signalwörter
   BAuA – Gefahrenpiktogramme BAuA
• BG RCI (Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie): Symbolbibliothek mit Pixel- und Vektorformaten für Betriebsanweisungen
   BG RCI – Symbolbibliothek Berufsgenossenschaft Rohstoffe und Chemische Industrie
• TRGS 555 (BAuA): Technische Regel für Gefahrstoffe – Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten
   TRGS 555 PDF BAuA
• VBG Muster-Betriebsanweisungen: Vorlagen für Gefahrstoffe und Arbeitsmittel
   VBG Muster-Betriebsanweisungen VBG

✅ Damit ist klar:

Betriebsanweisungen sind nicht nur Dokumente, sondern die Basis für Unterweisungen. Sie müssen betriebs- und tätigkeitsbezogen erstellt, regelmäßig überprüft und mit offiziellen Gefahrensymbolen versehen werden.

Hier ein Bespiel für eine vollständig formatierte Word-Tabelle für eine Betriebsanweisung gemäß §14 GefStoffV, inklusive linker Symbolspalte und klarer Abschnittsstruktur. Du kannst diese direkt in Word übernehmen und mit Inhalten sowie GHS-Symbolen befüllen.

Betriebsanweisung als Word-Tabelle (mit Symbolspalte)

Zusatzfelder unter der Tabelle

Symbolquellen für Word-Einbindung

Die GHS-Symbole als PNG oder SVG kann man direkt einfügen:

• ECHA – CLP-Piktogramme
• BAuA – Gefahrenpiktogramme
• BG RCI – Symbolbibliothek